สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสกลนคร เขต 1
  • perm_phone_msg+(042) 970 131
หน้าแรก ประชาสัมพันธ์ ข้อมูลสารสนเทศ เข้าสู่ระบบ
     
 
  • เว็บบอร์ด ·More..  
 
ค้นหากระทู้
 

สอบถามขั้นตอนการปฏิบัติในรับเงิน การนำฝาก/ถอนคืนเงินประกันสัญญา

ปิยพร(ปิยพร อุปพงษ์) : ขอสอบถาม รายละอียด ขั้นตอนการปฏิบัติในรับเงิน การนำฝาก/ถอนคืนเงินประกันสัญญา
โพสต์เมื่อ 20 มิ.ย. 2566 เวลา 13:14 น. [อ่าน 1668 ครั้ง] ip : 1.2.179.97 · แจ้งลบ

 

คำตอบที่ 1
1. การรับเงินประกันสัญญา
เมื่อโรงเรียนได้รับเงินสด ให้โรงเรียนอออกใบเสร็จรับเงินให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง แล้วใช้สำเนาใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานในการบันทึกรับในสมุดเงินสด และทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ บัญชีเงินประกันสัญญา
2. การนำฝากเงินประกันสัญญา
บันทึกการนำฝากในสมุดคู่ฝาก แล้วยื่นต่อ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสกลนคร เขต 1
ดังนี้
2.1 หนังสือนำส่งของโรงเรียน พร้อม เงินสด
2.2 ใบนำฝาก จำนวน 2 ฉบับ
2.3 สมุดคู่ฝาก
2.4 สำเนาสัญญา พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
เมื่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสกลนคร เขต 1 เสนออนุมัติการนำฝากเงินประกันสัญญาพร้อมนำเงินฝากคลังจังหวัดสกลนครเรียบร้อยแล้ว จะคืนใบนำฝาก 1 ฉบับ พร้อมสมุดคู่ฝากให้โรงเรียนเพื่อนำไปบันทึกบัญชีต่อไป
ในการจัดทำบัญชี ใบนำฝาก เสมือนเป็นเอกสารแทนตัวเงินอย่างหนึ่ง ซึ่งโรงเรียนจะต้องบันทึกไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันด้วย และจะบันทึกจ่ายเงินออกจากสมุดเงินสดไม่ได้จนกว่าจะมีการถอนเงินคืนเพื่อจ่ายให้แก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้างแล้วเท่านั้น
3. การขอถอนเงินประกันสัญญา
3.1 เมื่อครบกำหนดข้อผูกพันตามสัญญาแล้ว ผู้อำนวยการโรงเรียนมอบเจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการตรวจสอบภาระข้อผูกพันตามสัญญาตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของงาน และบันทึกเสนอผลการตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของงานให้ผู้อำนวยการโรงเรียนพิจารณา /อนุมัติ
3.2 โรงเรียนจัดทำหนังสือแจ้งผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จัดส่งแบบแจ้งข้อมุลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online จำนวน 1 ฉบับ
3.2 โรงเรียนทำหนังสือขอถอนเงินประกันสัญญา พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
3.2.1 หนังสือแจ้งขอถอนเงินประกันสัญญาของโรงเรียน
3.2.2 ใบเบิกถอน จำนวน 2 ฉบับ
3.2.3 สมุดคู่ฝาก
3.2.4 หนังสือแจ้งขอถอนเงินประกันสัญญาจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
3.2.5 สำเนาใบตรวจรับพัสดุ / ใบส่งมอบงาน จำนวน 1 ฉบับ
3.2.6 สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จำนวน 1 ฉบับ
3.2.7 สำเนาสัญญาพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสกลนคร เขต 1 จะวางฎีกาเบิกถอนเงินประกันสัญญาจากคลังจังหวัดสกลนครและจะโอนเงินจ่ายตรงแก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง และจะคืนสมุดคู่ฝากพร้อมสำเนาใบเบิกถอนให้แก่โรงเรียนเพื่อนำไปบันทึกบัญชี

Admin
โพสต์เมื่อ 20 มิ.ย. 2566 เวลา 13:17 น. [ip : 1.2.179.97] · แจ้งลบ

 

กรุณาเข้าสู่ระบบก่อนแสดงความเห็น

     

สมัครสมาชิกใหม่